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Pasos a seguir para la creación de escenarios:
Paso 1: Identificar el objeto sobre el cual van a pivotar los escenarios.
En lugar de empezar a estudiar las tendencias y las señales que emanan del entorno y ver cómo éstas van a afectar a la organización, es más útil identificar primero una decisión o una encrucijada en la que nos encontremos y tomarla como objeto de estudio.
Paso 2: Identificar las fuerzas clave a nivel local.
Consiste en hacer un listado de aquellos factores clave de éxito que nos van a hacer ganar. Y también los que no pueden llevar al fracaso.
Este elemento tiene que ver con a) realizar un análisis DAFO donde se identifiquen las debilidades y amenazas por un lado, y las fortalezas y oportunidades por otro;
b) analizar el entorno competitivo tomando como base las cinco fuerzas de Porter: rivales directos, proveedores, clientes, nuevos entrante y sustitutivos. Tomando en consideración cualquier aspecto que podamos considerar relevante: cambios y tendencias de comportamiento, evolución de mejores prácticas, nivel de adopción de nuevas tecnologías, concentración o dispersión de jugadores…
Paso 3: Análisis del macro entorno.
Aquí toca analizar las mega tendencias y fuerzas que operan a nivel político, económico, social y tecnológico después del análisis interno.
Paso 4: Ordena las fuerzas y mega tendencias por grado de importancia e incertidumbre.
Paso 5: Matriz de escenarios
Esta parte consiste en plasmar en un gráfico que sirva de esqueleto tomando como base los dos o tres factores o tendencias seleccionado en el paso 4. Así haremos dos ejes de coordenadas (si hemos elegido dos variables en el paso 4, cosa que se recomienda) de tal forma que surjan 4 cuadrantes.